Sekretaris Perusahaan


Kepala Sekretaris Perusahaan ditunjuk dan diangkat oleh Direksi, dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Saat ini, Kepala Sekretaris Perusahaan Perseroan dijabat oleh Indah Permatasari Saugi, yang telah menjabat sejak 23 Februari 2018 berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. AAID/SK-DU/02-2018/001 tanggal 23 Februari 2018.
Surat Keputusan Penetapan Sekretaris Perusahaan

PIAGAM SEKRETARIS PERUSAHAAN

Sekretaris Perusahaan memiliki Piagam Sekretaris Perusahaan sebagai mandat untuk melaksanakan wewenang, tugas dan tanggung jawab dibidang Sekretaris Perusahaan sesuai dengan kompetensi dan sebagai penghubung antara Perseroan dengan pemangku kepentingan. Piagam Sekretaris Perusahaan telah disetujui oleh Direktur Utama, dan berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. AAID/CEO-CORSEC/8-2018/017 tanggal 29 Agustus 2018.
Piagam Sekretaris Perusahaan

Profil Sekretaris Perusahaan

lndah Permatasari Saugi
Warga Negara Indonesia
Domisili Jakarta
Pendidikan Sarjana Hukum (Hukum Bisnis), Universitas Pelita Harapan (Jakarta), 2001.
Dasar Penunjukkan Keputusan Direksi Perseoran No. AAID/SK-DU/02-2018/001 tanggal 23 February 2018 tentang Pengangkatan Sekretaris Perusahaan
Pengalaman Profesional Desember 2016 – Januari 2017 Sekretaris Perusahaan (Kepatuhan GCG/Kantor Dewan Direksi) di PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero) (“PT SMI”). Beliau sebelumnya adalah Pengacara di Firma Hukum Melli Darsa & Co (“MDC”) di tahun 2006.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Sekretaris Perusahaan, yang juga bertanggung jawab untuk memantau kepatuhan Perseroan terhadap peraturan dan regulasi, memastikan bahwa para pemegang saham, otoritas pasar modal, analis dan publik memperoleh seluruh informasi penting yang terkait dengan Perseroan secara tepat waktu, lengkap dan akurat; dan memastikan bahwa pengungkapan informasi serta komunikasi internal dan eksternal Perseroan dilakukan secara transparan.
Tanggung jawab Sekretaris Perusahaan meliputi:

  1. Memantau kepatuhan Perseroan terhadap Undang-Undang Perseroan dan ketentuan perundang-undangan lainnya, Anggaran Dasar Perseroan, Otoritas Jasa Keuangan dan ketentuan persyaratan modal serta ketentuan regulasi lainnya;
  2. Menjalin komunikasi secara teratur dengan badan pengawas pasar modal termasuk Otoritas Jasa Keuangan dan Bursa Efek Indonesia, tentang segala hal yang berkaitan dengan tata kelola, aksi korporasi, dan transaksi penting;
  3. Memastikan bahwa para pemegang saham, media, investor, analis, dan masyarakat pada umumnya senantiasa memperoleh informasi secara teratur mengenai aksi korporasi, posisi keuangan, dan masalah-masalah penting lainnya;
  4. Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Direksi dan Dewan Komisaris; berikut mendokumentasikan risalah rapat-rapat tersebut;
  5. Memastikan Dewan Komisaris dan Direksi memperoleh informasi secara cepat tentang setiap perubahan peraturan yang relevan dan bahwa mereka memahami dampaknya;
  6. Bertanggung jawab melaksanakan program orientasi terhadap Perusahaan bagi Direksi dan/atau Dewan Komisaris.

Perseroan mematuhi ketentuan pengungkapan informasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dengan memberikan laporan berkala baik kepada OJK maupun Bursa Efek Indonesia (BEI). Pengungkapan informasi kepada BEI dan OJK juga dilakukan melalui fasilitas e-reporting, IDXNet dan Sistem Pelaporan Elektronik (SPE) OJK. Mulai Kuartal ketiga tahun 2015, laporan keuangan perusahaan setiap triwulan dilaporkan melalui Sistem Exstensible Business Reporting Language (XBRL).

PELATIHAN SEKRETARIS PERUSAHAAN TAHUN 2018

Program pelatihan yang diikuti oleh Sekretaris Perusahaan antara lain adalah sebagai berikut:

NO. TEMA SEMINAR TANGGAL LOKASI
1 Sustainability Reporting for Public Listed Companies 17-07-2018 BEI
2 Konsekuensi Undang Undang Pasar Modal bagi Perusahaan Publik dan Hal-hal yang perlu diwaspadai oleh Corporate Secretary 23-07-2018 BEI
3 Hal-hal yang perlu diwaspadai oleh Corporate Secretary dari Peraturan BAPEPAM IX.E.2 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha Utama 14-08-2018 BEI
4 Menuju Pasar Modal Modern di Era Ekonomi Digital 18-09-2018 BEI
5 Dengar Pendapat Konsep Peraturan Bursa Nomor I-A tentang Pencatatan Saham Dan Efek Bersifat Ekuitas Selain Saham Yang Diterbitkan Oleh Perusahaan Tercatat 20-09-2018 BEI
6 Sosialisasi POJK No. 9/POJK.04/2018 Tentang Pengambilalihan Perusahaan Terbuka & POJK No. 11/POJK.04/2018 Tentang Penawaran Umum Efek Bersifat Utang Dan/Atau Sukuk Kepada Pemodal Profesional 27-09-2018 BEI
7 Peran Underwritter & Wali Amanat Dalam Aksi Korporasi 09-10-2018 BEI
8 Accelerating Companies Performance Through IPO 18-10-2018 BEI

KEGIATAN SEKRETARIS PERUSAHAAN TAHUN 2018

Selama tahun 2018 Sekretaris Perusahaan telah melaksanakan kegiatan-kegiatan antara lain sebagai berikut:

  1. Memantau kepatuhan Perseroan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang Pasar Modal dan Bursa Efek;
  2. Menerapkan kebijakan Good Corporate Governance;
  3. Memonitor kegiatan kesekretariatan korporasi yang terkait dengan Direksi dan Dewan Komisaris;
  4. Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan pihak internal, eksternal dan mitra kerja & melakukan penyampaian keterbukaan informasi kepada masyarakat serta pengelolaan situs web Perseroan.
  5. Sebagai penghubung antara Perseroan dengan OJK dan Bursa Efek dan publik;
  6. Menyelenggarakan RUPS Tahunan 2018;
  7. Menyelenggarakan Public Expose Tahunan 2018;
  8. Melengkapi Pedoman dan Piagam;
  9. Mengembangkan dan mengimplementasikan program kegiatan corporate social responsibility/tanggung jawab sosial Perseroan;
  10. Mengembangkan dan mengimplementasikan kegiatan sponsorship Perseroan.