Sekretaris Perusahaan


Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direksi serta diangkat dan diberhentikan berdasarkan keputusan Direksi. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab memfasilitasi komunikasi antara Direksi, Dewan komisaris, para pemegang saham, otoritas pasar modal dan para pemangku kepentingan lainnya agar terjalin dengan lancar, efektif, transparan dan komprehensif dengan tetap memperhatikan prinsip standar etika, prinsip GCG, dan nilai-nilai yang dipegang teguh oleh Perseroan.

 Surat Keputusan Penetapan Sekretaris Perusahaan

Dasar Hukum

Dalam pemenuhan Peraturan Pencatatan Bursa Efek Indonesia No. I-A serta Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014, perusahaan publik wajib memiliki fungsi sekretaris perusahaan yang berperan sebagai penghubung antara organ perusahaan dengan pihak eksternal termasuk lembaga pemerintah dan non-pemerintah, pemegang saham, serta pelaku pasar modal lainnya.

Profil Sekretaris Perusahaan

Perseroan mengangkat Leon Ruben sebagai Sekretaris Perusahaan yang secara hukum juga dilaksanakan berdasarkan berdasarkan Surat keputusan Direksi No. AAID/SK-DU/01-2022/001 tanggal 21 Januari 2022.

Leon Ruben
Warga Negara Indonesia
Domisili Jakarta
Pendidikan Sarjana Akuntansi - Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, 2000.

Master of Business Administration - IPMI Business School, 2009.
Dasar Penunjukkan Keputusan Direksi Perseoran No. AAID/SK-DU/01-2022/001 tanggal 21 Januari 2022 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Sekretaris Perusahaan.
Pengalaman Profesional Februari 2014 – Januari 2020 menjabat sebagai Direktur Keuangan di PT The Nielsen Company Indonesia

Januari 2020 – Sekarang menjabat sebagai CFO & Direktur Keuangan di PT Indonesia Air Asia.

Piagam Sekretaris Perusahaan

Perseroan telah memiliki Piagam Sekretaris Perusahaan sebagai pedoman untuk melaksanakan wewenang, tugas dan tanggung jawab. Piagam Sekretaris Perusahaan telah disahkan oleh Direktur Utama, berdasarkan Surat keputusan Direksi No. AAID/ CEOCORSEC/8-2018/017 tanggal 29 Agustus 2018.

 Piagam Sekretaris Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

Tanggung jawab Sekretaris Perusahaan meliputi:

  1. Memantau kepatuhan Perseroan terhadap UndangUndang Perseroan dan ketentuan perundangundangan lainnya, Anggaran Dasar Perseroan, Otoritas jasa keuangan dan ketentuan persyaratan modal serta ketentuan regulasi lainnya;
  2. Menjalin komunikasi secara teratur dengan badan pengawas pasar modal termasuk Otoritas jasa keuangan dan Bursa Efek Indonesia, tentang segala hal yang berkaitan dengan tata kelola, aksi korporasi, dan transaksi penting;
  3. Memastikan bahwa para pemegang saham, media, investor, analis, dan masyarakat pada umumnya senantiasa memperoleh informasi secara teratur mengenai aksi korporasi, posisi keuangan, dan masalah-masalah penting lainnya;
  4. Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Direksi dan Dewan komisaris; berikut mendokumentasikan risalah rapat-rapat tersebut;
  5. Memastikan Dewan komisaris dan Direksi memperoleh informasi secara cepat tentang setiap perubahan peraturan yang relevan dan bahwa mereka memahami dampaknya;
  6. Bertanggung jawab melaksanakan program orientasi terhadap Perusahaan bagi Direksi dan/ atau Dewan komisaris.

Pelatihan Sekretaris Perusahaan Tahun 2021

Program pelatihan yang diikuti oleh Sekretaris Perusahaan antara lain adalah sebagai berikut:

NO. Pelatihan Tanggal Lokasi
1 Webinar Leadership Isn’t About You. It’s About Empowering Other People 9 Februari 2021 Zoom Online
2 Webinar ICSA “Seminar POJK tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik (POJK No. 29/2016 & SEOJK No.30/2016) serta Sharing Session bersama PT ABM Investama Tbk sebagai Juara 2 Kategori Private Non Keuangan Listed-Annual Report Award (ARA) 2018” 25 Februari 2021 Zoom Online
3 Webinar ICSA “Pendalaman POJK No. 42/ POJK. 04/2020 tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi Benturan Kepentingan” 25 Maret 2021 Zoom Online
4 Webinar ICSA “Tugas dan Fungsi Direksi, Dewan Komisaris, Komite Nominasi, Remunerasi, Komite Audit dan Sekretaris Perusahaan”. 30 April 2021 Zoom Online
5 Webinar ICSA “Pendalaman POJK No. 32/2014, POJK No. 15/2020, POJK No. 16/2020” 27 Mei 2021 Zoom Online
6 Webinar IDX-GRI “IDX-GRI-CDP sustainability learning series”GRI-CDP Beginner Seminar 2 Juni 2021 Zoom Online
7 Webinar ICSA “Pendalaman POJK No. 3/POJK.04/2021 tentang Penyelenggaraan Kegiatan di Bidang Pasar Modal” 23 Juni 2021 Zoom Online
8 Webinar IDX-GRI “IDX-GRI-CDP sustainability learning series”GRI-CDP Advanced Seminar 29 Juni 2021 Zoom Online
9 Webinar ”Pendalaman Implementasi POJK 15/POJK.04/2020 & POJK 16/POJK.04/2020 serta Penerapan Modul e-Proxy & Modul e-Voting 1 Juli 2021 Zoom Online
10 FGD ICSA “eRUPS dengan Sistem eASY.KSEI” 15 Juli 2021 Zoom Online
11 Webinar ICSA “Pendalaman POJK No. 17/ POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha” 22 Juli 2021 Zoom Online
12 Webinar ICSA “Powerful Writing for Media Communication” 29 Juli 2021 Zoom Online
13 Webinar ICSA “Tata Kelola Komunikasi Corporate Secretary di tengah Direksi dan Dewan Komisaris” 9 September 2021 Zoom Online
14 Webinar ICSA “Corporate Action - HMETD, Non HMETD & Initial Public Offering” 22 Oktober 2021 Zoom Online

Kegiatan Sekretaris Perusahaan Tahun 2021

Selama tahun 2021 Sekretaris Perusahaan telah melaksanakan kegiatan-kegiatan antara lain:

  1. Memantau kepatuhan Perseroan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang Pasar Modal dan Bursa Efek;
  2. Menerapkan kebijakan Good Corporate Governance;
  3. Memonitor kegiatan kesekretariatan korporasi yang terkait dengan Direksi dan Dewan komisaris;
  4. Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan pihak internal, eksternal dan mitra kerja & melakukan penyampaian keterbukaan informasi kepada masyarakat serta pengelolaan situs web Perseroan;
  5. Sebagai penghubung antara Perseroan dengan OJK, Bursa Efek dan publik;
  6. Menyelenggarakan RUPS Luar Biasa 2021;
  7. Menyelenggarakan RUPS Tahunan 2021;
  8. Menyelenggarakan Public Expose Tahunan 2021;
  9. Melengkapi Pedoman dan Piagam;
  10. Mengembangkan dan mengimplementasikan program kegiatan tanggung jawab sosial Perseroan;